En esta carpeta , se encuentran todos los formatos y planillas necesarias para la inscripción (si miran bien, cada archivo posee el nombre correspondiente según los años, pues están marcados por números) y por consiguiente, aquí están las instrucciones para el proceso de inscripción :
SI TU CONDICIÓN ES LA SIGUIENTE:
1. NUEVO INGRESO : Estudiantes que
inician por primera vez el 1er año.
2. REGULAR (CONTINUANTE):
Estudiante que promueve de año con todas las
Unidades Curriculares aprobadas.
3. CONTINUANTE CON ARRASTRE: Estudiante que promueve de año con una Unidad Curricular reprobada (2do y 3er año académico).
4. REINGRESO
: Estudiante que se reincorpora en el año en que se encontraba en el momento que causó licencia o baja, considerando válidas las UC
aprobadas.
5. REPITENTE: Estudiante que se reincorpora al Programa por
reprobar más de dos unidades curriculares en un año académico.
DEBES CONSIDERAR
LO SIGUIENTE:
·
Para el estudiante Nuevo Ingreso (1er
año), que no formalizó la inscripción del Curso Introductorio a las Ciencias de
la Salud en el SIGE, deberá dirigirse a las Secretarías Docentes, y al Equipo
Promotor UCS de los estados, para que las mismas procedan a validar y dar
fe a través de acta
levantada (escanear y enviar al
correo (controldeestudios.ucs@gmail.com), donde se desmuestre
que es un estudiante que culminó satisfactoriamente el Curso Introductorio a
las Ciencias de la Salud 2017, para proceder a incorporarlo en el sistema y que
posteriormente el estudiante pueda accesar y consolidar su registro y pueda
avanzar al primer año académico.
·
Para
el estudiante en condición de Reingreso (por baja o por licencia), éste debe
estar aprobado por la Secretaría Docente de los estados, para
que la Dirección de Control de Estudios de la UCS, proceda a cambiarle el
estatus de pasivo a activo en el SIGE. Posteriormente, el estudiante pueda
inscribirse sin ningún problema, a partir de la fecha establecida. El
estudiante en el momento de realizar el llenado de la planilla, debe indicar lo
siguiente:
- Por baja debe
especificar por: solicitud personal, aplicación de medida disciplinaria,
insuficiencia académica, deserción.
- Por licencia debe
especificar por: enfermedad, maternidad, problemas personales.
·
La o el estudiante aspirante al PNF A CURSAR,
deberá formalizar su inscripción desde el 18/12 hasta el 22/12/2017, y desde el
08/01 hasta el 12/01/2018, mediante el cumplimiento de los siguientes pasos:
1.
Llenado de planilla: la o el estudiante debe
llenar la planilla, vía electrónica, en el Sistema Integral de Gestión Estudiantil (SIGE):
·
Descargas la Planilla de Inscripción del
Programa Nacional de Formación el cual se dispone a cursar.
·
Descargar la Carta de Compromiso Social (sólo
para los estudiantes Nuevo Ingreso 1er año Académico).
2.
Impresión y firma de los documentos antes mencionados,
generados por el SIGE:
·
Planilla de inscripción del Programa Nacional de
Formación el cual se dispone a cursar: dos (02) originales.
·
Renovar la Carta de Compromiso Social: un (1)
original. (sólo para los estudiantes Nuevo Ingreso 1er año Académico).
3.
Entrega de los documentos antes mencionados en
la Dirección de Registro y Control del Núcleo Estadal y/o la Secretaría Docente
de la Misión Barrio Adentro del estado.
Una vez que se haya ratificado la matrícula de las y los estudiantes en
primer año académico del PNF a cursar, se autorizará el proceso de emisión de
carné estudiantil. La o el estudiante debe cumplir con los siguientes pasos:
1.
Impresión del documento denominado: carné estudiantil, el cual será generado
por el SIGE.
2.
Entrega del referido documento en la Dirección
de Registro y Control del Núcleo Estadal y/o la Secretaría Docente de la Misión
Barrio Adentro del estado, quien le colocará el sello húmedo correspondiente.
3. Plastificación el documento sellado y firmado (opcional).
OBSERVACIONES:
1. Accesar a la Página Web (WWW.UCS.GOB.VE)
2. Ubicas el Ícono del Sistema Integrado de Gestión Estudiantil SIGE, y
le das un clic.
3. Inicias Sesión, donde debes registrar tu Usurio, Clave y Código de
Verificación.
4. En la transcripción de tus datos no debes:
·
dejar espacios en tu número
de cédula de identidad, ni utilizar caracteres especiales (. , : / -), ejemplo:
27 328.667.
·
llenar todos los campos
obligatorios, para que tus datos sean guardados correctamente.
·
Si observas campos
resaltados en color amarillo, debes revisar y completar la información que te
hace falta, ya que no te permitirá guardar la inscripción.
·
Es importante que
selecciones una foto para que la descargues en el momento de realizar la
inscripción, ya que la misma se requiere para el Carné Estudiantil.
·
Cualquier imposibilidad de
registro, debes dirigirte a la Secretaría Docente de tu estado, para que sea
reportado el caso a la Dirección de Control de Estudios de la UCS, a través del
Correo Electrónico controldeestudios.ucs@gmail.com
